Sua empresa ainda controla calibrações e manutenções em planilhas?
Um certificado pode estar salvo em uma pasta, o prazo de calibração em outra planilha e o histórico do equipamento espalhado entre e-mails. Quando essas informações não estão centralizadas, aumenta o risco de perder vencimentos e comprometer a rastreabilidade dos equipamentos.
O problema não é apenas organizar informações. É garantir que cada equipamento tenha seu histórico, certificado, responsável e próximos prazos sob controle.
O risco de uma calibração fora do prazo
Imagine descobrir que um instrumento utilizado pela equipe está com a calibração vencida.
Além de precisar verificar o equipamento, pode ser necessário avaliar registros anteriores e identificar onde o instrumento foi utilizado.
Quando esse controle depende exclusivamente de planilhas e conferências manuais, o acompanhamento pode se tornar mais trabalhoso.
A falta de controle também dificulta a apresentação de evidências durante auditorias.
Como um Software de Gestão de Calibração e Manutenção melhora o controle dos equipamentos?
Centralizar as informações dos equipamentos permite acompanhar seus respectivos registros em um único ambiente, facilitando o controle de calibrações e manutenções.
Com o Conformity, sua empresa pode:
- Cadastrar equipamentos e instrumentos;
- Anexar certificados de calibração;
- Acompanhar datas de calibração;
- Receber alertas antes dos vencimentos;
- Consultar o histórico de calibrações;
- Registrar laboratórios e fornecedores;
- Criar planos de manutenção preventiva;
- Acompanhar a rastreabilidade de cada equipamento.
Assim, a equipe deixa de depender de várias planilhas para descobrir quais equipamentos precisam de atenção.
Calibração e manutenção em um único sistema
O Software de Gestão de Calibração e Manutenção do Conformity foi desenvolvido para centralizar informações relacionadas aos recursos de monitoramento e medição, facilitando o acompanhamento dos registros e prazos.
A plataforma permite vincular certificados aos equipamentos, acompanhar o histórico e programar alertas de vencimento. Também possibilita acompanhar planos de manutenção preventiva.
Dessa forma, sua equipe ganha mais visibilidade sobre os equipamentos e reduz a dependência de controles paralelos.
Menos planilhas. Mais rastreabilidade.
Quando certificados, históricos, responsáveis e prazos estão organizados em um único ambiente, fica mais simples acompanhar a rotina e localizar as evidências necessárias.
O Software de Gestão de Calibração e Manutenção do Conformity ajuda sua empresa a transformar um controle manual em um processo mais organizado e rastreável.
Comece gratuitamente e conheça o módulo de calibração e manutenção do Conformity.
