Imagine que, durante uma auditoria, o auditor peça uma evidência específica:
“Apresente o registro do último treinamento.”
Sua equipe encontra em poucos segundos?
Ou começa a procurar em pastas, planilhas, e-mails e arquivos diferentes?
Esse cenário é mais comum do que parece.
Quando as informações do Sistema de Gestão estão espalhadas, tarefas simples podem consumir muito tempo e gerar retrabalho.
O custo de uma informação difícil de encontrar
Uma evidência perdida ou difícil de localizar pode significar:
- Horas procurando documentos.
- Solicitações por e-mail.
- Conferência de versões.
- Retrabalho para recuperar registros.
- Dependência de pessoas específicas.
- Mais correria durante auditorias.
O problema não é apenas perder tempo.
É não ter certeza de que a informação encontrada é a versão correta e atualizada.
Centralize suas informações
Com um software de gestão ISO, sua empresa pode centralizar documentos, evidências, ações, treinamentos e outras informações do Sistema de Gestão em um único ambiente.
Com o Conformity, você pode facilitar o controle de:
✓ Evidências e registros.
✓ Não conformidades e ações corretivas.
✓ Treinamentos e competências.
✓ Indicadores e informações de desempenho.
✓ Auditorias e processos do Sistema de Gestão.
Assim, sua equipe passa menos tempo procurando informações e mais tempo trabalhando na melhoria dos processos.
Sua empresa depende de alguém que “sabe onde está”?
Quando uma informação só é encontrada porque determinada pessoa sabe onde procurá-la, existe uma dependência que pode gerar riscos.
Um Sistema de Gestão eficiente precisa manter as informações organizadas, acessíveis e rastreáveis.
O software de gestão ISO ajuda a transformar informações dispersas em uma gestão mais estruturada.
Pare de procurar o que sua empresa já possui
Sua empresa não precisa necessariamente criar mais documentos.
Precisa ter mais controle sobre aqueles que já possui.
Com o Conformity, centralize as informações do seu Sistema de Gestão e tenha mais agilidade para encontrar o que precisa.
Mais controle.
Mais rastreabilidade.
Menos tempo procurando.
Menos retrabalho.
