Controlar treinamentos em planilhas, e-mails e pastas compartilhadas pode funcionar quando a equipe é pequena. Mas, conforme a empresa cresce, acompanhar certificados, vencimentos, reciclagens e competências se torna cada vez mais difícil.
O problema aparece quando um treinamento vence sem que ninguém perceba, um certificado não é localizado ou a empresa precisa apresentar evidências durante uma auditoria.
Software de Gestão de Treinamentos para controlar competências e certificados
Um software de gestão de treinamentos permite centralizar as informações de capacitação dos colaboradores e acompanhar os requisitos definidos para cada função.
No Conformity, sua empresa pode criar a matriz de treinamentos, relacionar competências aos colaboradores, registrar capacitações realizadas e acompanhar a validade dos certificados.
Além disso, o sistema envia alertas para reciclagens próximas do vencimento, reduzindo a dependência de controles manuais.
Menos planilhas, mais controle
Imagine precisar descobrir rapidamente:
- Quais colaboradores precisam realizar determinado treinamento?
- Quais certificados estão próximos do vencimento?
- Quais capacitações já foram realizadas?
- Qual treinamento está pendente para determinado cargo?
- Onde estão as evidências necessárias para uma auditoria?
Quando essas informações estão espalhadas, a equipe perde tempo procurando dados e atualizando controles.
Com o Conformity, matriz de competências, certificados, histórico de capacitações e alertas ficam centralizados em uma única plataforma. O sistema também permite registrar a avaliação de eficácia dos treinamentos.
Software de Gestão de Treinamentos preparado para auditorias
Ter realizado um treinamento não é suficiente quando é necessário comprovar a competência. A empresa precisa manter registros organizados e rastreáveis.
O Conformity foi desenvolvido para apoiar a gestão de competências relacionada aos Sistemas de Gestão, permitindo acompanhar treinamentos, certificados, vencimentos e históricos em um único ambiente.
Em vez de descobrir um treinamento vencido durante a auditoria, sua equipe pode receber um alerta antes do prazo e tomar as medidas necessárias.
Pare de procurar certificados quando a auditoria chegar
O Conformity centraliza a gestão de treinamentos e ajuda sua empresa a transformar controles manuais em um processo organizado e rastreável.
Crie sua conta grátis e conheça o módulo de Gestão de Treinamentos do Conformity.
